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Atualizado conforme a LGPD

Política de Privacidade & Proteção de Dados

Esta política descreve a forma como o CliniFin lida, processa e protege dados pessoais e sensíveis em estrito respeito à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018).

Última revisão: Junho de 2026
Versão do Documento: 1.2

1 Introdução e Termo de Vínculo

O CliniFin valoriza a sua privacidade e a privacidade dos dados de seus pacientes. Esta Política de Privacidade explica detalhadamente as diretrizes adotadas no processamento das informações disponibilizadas por profissionais da saúde inscritos e os dados clínicos inseridos por estes no sistema.

Ao utilizar a plataforma, o usuário concorda com os termos aqui contidos, obrigando-se as partes ao estrito cumprimento das diretrizes previstas na LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - Lei nº 13.709/2018) e demais normas de sigilo profissional estabelecidas por conselhos federais.

2 Definição de Papéis na LGPD

Para efeito da legislação brasileira de proteção de dados, ficam estabelecidas as posições de cada agente:

  • PROFISSIONAL DE SAÚDE (Usuário): Atua legalmente como o Controlador de Dados de acordo com o Art. 5º, VI da LGPD. É do profissional a exclusiva atribuição intelectual e ética de coletar o consentimento de seus pacientes, alimentar a ficha médica do usuário, decidir sobre o diagnóstico e arquivar/excluir registros no sistema.
  • CLINIFIN (Plataforma): Atua na condição jurídica de Operador de Dados conforme o Art. 5º, VII da LGPD. O CliniFin oferece apenas a infraestrutura tecnológica para hospedagem, processamento, emissão de documentos (atestados/declarações) e organização. Não possui nenhuma ingerência clínica, diagnóstica ou de representação profissional.

3 Categorização de Dados Coletados

A plataforma processa dados em duas amplas vertentes de forma isolada e estruturada:

I. Dados Pessoais do Profissional (Usuário)

Nome completo, especialidade clínica, número de conselho profissional (CRM, CRP, etc.), e-mail, telefone, horários de expediente e logotipo profissional para cabeçalho de documentos.


II. Dados Pessoais e Sensíveis do Paciente (Armazenado pelo Profissional)

Dados Cadastrais: Nome, telefone, CPF/RG, histórico de agendamentos e status financeiro.
Dados Sensíveis de Saúde: Anamneses (entrevista inicial), evoluções diárias de consulta, sinais vitais (pressão, batimentos), arquivos de laudos em anexo (armazenados em base segura referenciada) e códigos CID (Classificação Internacional de Doenças) opcionais em atestados.

4 Finalidades do Tratamento de Dados

Em estrito cumprimento ao Princípio da Finalidade estabelecido na LGPD, o CliniFin realiza o processamento dos dados única e exclusivamente para as seguintes ações:

  1. Permitir ao profissional da saúde a gestão completa de sua agenda e atendimentos semanais;
  2. Viabilizar a emissão automatizada em PDF de Declarações de Comparecimento e Atestados Profissionais de Afastamento;
  3. Manter histórico médico e prontuário evolutivo estruturado para controle exclusivo do profissional de saúde;
  4. Organizar o faturamento financeiro individual e estatísticas aggregadas de absenteísmo do consultório.
Aviso de Sigilo: O CliniFin em hipótese alguma comercializa, vende, compartilha ou utiliza dados clínicos de pacientes para fins publicitários ou mercadológicos próprios ou de terceiros.

5 Segurança, Criptografia e Armazenamento

Os dados coletados são salvos em nuvem de alto padrão de resiliência e integridade tecnológica baseada nos servidores Firebase de alta performance, garantindo:

  • Segregação Lógica de Dados (Multiusuário): Cada profissional de saúde acessa única e exclusivamente seus próprios pacientes e respectivos prontuários, resguardado por regras lógicas de segurança (Firestore Security Rules) validadas na nuvem;
  • Criptografia em Trânsito: Toda comunicação entre o app do usuário e a inteligência estruturada de dados ocorre de maneira blindada através do protocolo de segurança criptográfica HTTPS / TLS;
  • Armazenamento Seguro de Arquivos: Documentos anexados das fichas clínicas dos pacientes são convertidos em formatos isolados seguros na estrutura do banco com controle estrito de autenticação ativa de sessão.

6 Seus Direitos e Direitos dos Pacientes

Em concordância com o Artigo 18 da LGPD, os titulares de dados pessoais possuem total prerrogativa de solicitar a qualquer tempo ao Controlador responsável:

Acesso e Correção Exigir a retificação imediata de elementos cadastrais incompletos, inexatos ou desatualizados e relatórios de dados salvos.
Exclusão e Revogação Solicitar a exclusão final de registros informados, além de revogar permissões obtidas previamente por consentimento profissional.

Importante: Uma vez que a plataforma atua como Operadora, solicitações enviadas de forma direta por pacientes ao CliniFin serão redirecionadas e notificadas imediatamente ao Profissional (Controlador) para que este execute os processos correspondentes utilizando nossos menus integrados.

7 Retenção e Exclusão Definitiva dos Registros

Os dados permanecem em posse ativa da plataforma enquanto a conta do profissional estiver operacional. Na exclusão de cadastro, o CliniFin promoverá a total eliminação física dos bancos de dados relativos aos prontuários lógicos daquela conta em até 45 (quarenta e cinco) dias úteis.

* Nota de Guarda Ética: Recomenda-se que o Profissional de Saúde exporte e faça download de todos os prontuários e registros antes de solicitar a eliminação definitiva de sua conta, para cumprir as obrigações de guarda e arquivamento previstas pelos respectivos conselhos éticos (CFP, CFM, etc.).

8 Canal de Contato e DPO / Encarregado

Para esclarecer dúvidas legislativas sobre o tratamento de informações do CliniFin ou registrar requisições relativas a direitos amparados na LGPD, entre em contato através do nosso canal de comunicação especializado em dados:

DPO / Encarregado de Dados

dpo@clinifin.com

Canal focado em conformidades regulatórias e LGPD

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